PURCHASING ASSISTANT

• To receive and acknowledge interplant Pos and generate a PO to external suppliers on regular purchase items.
• To negotiate with external suppliers on price when necessary and delivery lead time to meet internal customer’s requirements.
• Distribute and filing of new POs.
• To confirm order acceptance and filing of PO acknowledgement with/from supplier.
• To print out outstanding PO report on weekly basis and expedite with supplier for delivery/PO fulfillment.
• Housekeeping and archiving of old PO files to designate location every year end.
• In-charge and maintaining good filing skills for fast retrieval of all PO documents and files whenever necessary
• To perform stock check quarterly on selective inventoried spare parts for accuracy.
• To liaise and follow up with suppliers/interplant on problematic delivery/shipment.
• To keep track of record of any rejected parts and receipt of returned parts.

ຜູ້ຊ່ວຍຝ່າຍຈັດຊື້ມີໜ້າທີ່ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບດັ່ງນີ້:

• ຮັບ ແລະ ຢືນຢັນໃບສັ່ງຊື້ລະຫວ່າງໂຮງງານ ແລະ ສ້າງ ໃບສັ່ງຊື້ ໃຫ້ກັບຜູ້ສະໜອງພາຍນອກສຳລັບສິນຄ້າທີ່ຊື້ເປັນປະຈຳ
• ເຈລະຈາຕໍ່ລອງລາຄາກັບຜູ້ສະໜອງພາຍນອກເມື່ອຈຳເປັນ ແລະ ກຳນົດເວລານຳສົ່ງເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າພາຍໃນ.
• ແຈກຢາຍ ແລະ ຍື່ນໃບສັ່ງຊື້ໃໝ່.
• ຢືນຢັນການຮັບຄຳສັ່ງຊື້ ແລະ ເກັບຮັກສາໃບຢັ້ງຢືນການຮັບຮູ້ກັບ/ຈາກຜູ້ສະໜອງ.
• ພິມລາຍງານໃບສັ່ງຊື້ທີ່ຍັງຄ້າງເປັນປະຈຳທຸກອາທິດ ແລະ ເລັ່ງລັດກັບຜູ້ສະໜອງສຳລັບການຈັດສົ່ງ/ການປະຕິບັດຕາມໃບສັ່ງຊື້.
• ຈັດເກັບ ແລະ ເກັບຮັກສາໄຟລ໌ໃບສັ່ງຊື້ເກົ່າໄວ້ໃນສະຖານທີ່ທີ່ກຳນົດທຸກໆທ້າຍປີ.
• ຮັບຜິດຊອບ ແລະ ຮັກສາທັກສະການຈັດເກັບເອກະສານທີ່ດີເພື່ອໃຫ້ຊອກເອກະສານ ແລະ ໄຟລ໌ໃບສັ່ງຊື້ທັງໝົດໄດ້ໄວເມື່ອຈຳເປັນ.
• ກວດສອບສະຕັອກອາໄຫຼ່ທີ່ເລືອກໄວ້ທຸກໆງວດເພື່ອຄວາມຖືກຕ້ອງ.
• ຕິດຕໍ່ ແລະ ຕິດຕາມກັບຜູ້ສະໜອງ/ໂຮງງານ ກ່ຽວກັບການຈັດສົ່ງ/ການຂົນສົ່ງທີ່ມີບັນຫາ.
• ຕິດຕາມບັນທຶກສິນຄ້າທີ່ຖືກຕີກັບແລະ ຮັບສິນຄ້າທີ່ສົ່ງຄືນ.

Email: koung@cisl.com.la / wchng@coilcraft.com.sg